A continuación presentamos los servicios que incluimos en nuestras propuestas: 

Servicios Administrativos 

  • Facturación: Emitida los primeros 5 días de c/mes previa revisión y aprobación de la junta de condominio. 
  • Cuenta Bancaria: Nos adaptamos a la cuenta bancaria del banco existente, de ser necesario la apertura de una nueva cuenta apoyamos las gestiones necesarias. 
  • Conciliación Bancaria: Se realiza semanalmente. 
  • Emisión de Pagos a Proveedores: Esta es opcional, pudiendo realizar las operaciones vía transferencias directamente los miembros de la junta, o de ser requerido apoyamos estos procesos con agenda previa. 
  • Archivos: Organizamos archivos digitales. 
  • Gestión de Cobranza Ordinaria: Nuestro servicio de cobranza consiste en una disciplina de comunicaciones a lo largo del mes vía mensajería, mail y llamadas telefónicas para todos los propietarios, gestionando y detectando posibles casos críticos. El objetivo es la recaudación. 
  • Gestión de Cobranza Extrajudicial: Ya con los expedientes contentivos del histórico de toda gestión, se inician citas y contactos para acuerdos de pagos, es aquí donde entran nuestros abogados afiliados. 
  • Jornadas Especiales de Cobranza: Estas jornadas de ser requeridas se realizan fines de semana fundamentadas en la evaluación de la morosidad en acuerdo con representantes de la junta. 

Servicios de Talento Humano 

  •  Incluimos en nuestros servicios diseños y elaboraciones de nómina, cálculos de liquidaciones, y otros pasivos laborales, expedientes de trabajadores, apoyo y evaluación de contrataciones, contratos de trabajo, y formación para la supervisión de personal y equipos de trabajo. 

Servicios de Contabilidad 

  • A los fines de contabilizar todas las operaciones, diseñamos un plan de cuenta adecuado a la necesidad del condominio, presentamos balances de comprobación trimestrales, estados financieros anuales, memoria y cuenta al final de la gestión. Igualmente estamos a la vanguardia de cualquier requerimiento posible que favorezca la gestión. 

Servicios Tecnológicos

  • Blog para la comunidad: Diseñamos un blog personalizado para la comunidad de propietarios, en la que facilitamos toda la información general y link de interés. 
  • Condominios Venezuela: Plataforma tecnológica que permitirá a todos los propietarios a través de un usuario y clave recibir su recibo vía mail, acceder a su propio espacio donde podrá actualizar sus datos, consultar saldo, movimientos y estados de cuenta, disponibles en PDF, igualmente podrá reportar su pago desde la comodidad de su hogar u oficina. Para iniciar operaciones será enviado mail de bienvenida a todos los propietarios, espacio donde podrán apreciar información de su inmueble y saldo inicial. 
  • Grupo de WhasApp: Apertura de grupo únicamente informativo para la comunidad de propietarios. 

Servicios de Atención al Propietario 

  • Contactos: para llamadas, mensajería de texto y WhasApp entre las 9am y 3pm a través de los números 0416.8333790 y 0412.2173790, nuestra atención es inmediata ofreciendo respuestas y soluciones a la brevedad posible, igualmente se encuentra disponible nuestro mail solintemp@gmail.com 
  • Emisión de Documentos: Estarán disponibles solvencias y cartas de residencias digitales. 

Servicio de Atención y Apoyo a Juntas de Condominio 
  • Ofrecemos de manera exclusiva para los miembros de la junta de condominio servicio de consultoría para su gestión con fines de evaluación, planificación, gerencia y comunicaciones, igualmente tendrán acceso a foros chat, conversatorios, cursos y talleres en temas de interés vía online o presencial. Asimismo acompañamiento en asambleas, previo acuerdo pudiendo ser ordinarias y/o extraordinarias. 
  • Al momento de contratar nuestros servicios su cuenta será asignada a uno de nuestros analistas a los efectos de atención, comunicación y apoyo a sus requerimientos. 
  • Consultoría y Asesoría legal, redacciones de normas y reglamentos, trámites y gestiones ante registros, notarias, inscripciones, obligaciones laborales, y/o actualizaciones. 

Requerimientos Iniciales 

  • Acta de Asamblea ordinaria electiva y aprobación para la Administradora. 
  • Copia del documento registrado, estatutos, actualización y RIF.
  • Documento de Condominio y Normas de Convivencia 
  • Última memoria y cuenta y estados financieros. 
  • Base de datos de propietarios y saldos por cobrar. (Aptos, mail, y Números de contacto)